Vận đơn hàng không là tài liệu hàng hóa quan trọng nhất do người vận chuyển phát hành với các mục đích sau
- Bằng chứng văn bản về việc ký kết hợp đòng vận chuyển
- Bằng chứng của việc giao nhận hàng
- Hóa đơn vận chuyển
- Chúng nhận bảo hiểm(nếu người gửi hàng hóa yêu cầu người vận chuyển bảo hiểm)
- Hướng dẫn phục vụ, vận chuyển và giao nhận lô hàng.
Vận đơn hàng không bao gồm 3 bản gốc là 8 liên phụ.
- Bản gốc thứ nhất: cho hãng xuất vận đơn hàng không.
- Bản gốc thứ hai: cho người nhận hàng
- Bản gốc thứ ba: cho người gừi hàng
- Bản sao thứ nhất: chứng nhận giao hàng
- Bản sao thứ hai: dùng khai báo hải quan
- Bản sao thứ ba: cho hãng vận chuyển đầu tiên
- Bản sao thứ tư: : cho hãng vận chuyển thứ hai nếu có
- Bản sao thứ năm cho hãng vận chuyển thứ ba nếu có
- Bản sao thứ sáu: cho đại lý hàng hóa
- Bản sao thứ bảy và tám: bản sao phụ dùng theo yêu cầu