Vận đơn hàng không là tài liệu hàng hóa quan trọng nhất do người vận chuyển phát hành với các mục đích sau

Chủ hàng hoặc người khai hải quan phải khai báo, nộp và xuất trình hồ sơ hải quan của hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu và xuất trình hàng hóa với hải quan để làm thủ tục và được giải quyết thông quan với cơ quan Hải quan theo các bước sau.

Trọng lượng tính cước là trong lượng thực hoặc trọng lượng theo thể tích của lô hang (chọn con số cao hơn). Ngoài ra đối với trường hợp trọng lượng tối thiểu cao hơn nhưng tiền cước thấp hơn thì mức trọng lượng đó được coi là trọng lượng tính cước. 

Đây là loại hàng hoá phải đòi hỏi xử lý đặc biệt trong quá trình lưu trữ và vận chuyển liên quan đến thuộc tính hay giá trị của hàng hoá.